SIMAP (Système d’Information pour les Marchés Publics) ist das zentrale Informationsportal der Europäischen Union für öffentliche Auftragsvergaben. Es dient der Umsetzung der EU-Vergaberichtlinien, insbesondere der Richtlinien 2014/24/EU (öffentliche Aufträge) und 2014/25/EU (Sektorenauftraggeber). SIMAP gewährleistet Transparenz, Gleichbehandlung und den freien Zugang zu Ausschreibungen in allen Mitgliedstaaten. Über das System erfolgt die zentrale Veröffentlichung von Bekanntmachungen im TED (Tenders Electronic Daily), dem offiziellen EU-Amtsblatt für öffentliche Aufträge.

Im Unterschied zu nationalen Vergabeplattformen wie eVergabe-Portalen der Länder oder Kommunen bietet SIMAP einen europaweiten Zugang und standardisierte Prozesse. Während nationale Systeme oft spezifische Anforderungen und Formate haben, arbeitet SIMAP nach einheitlichen EU-Standards, einschließlich der Nutzung von EU-Standardformularen und CPV-Codes zur Klassifikation von Aufträgen. Auftraggeber können somit sowohl nationale als auch EU-weite Bekanntmachungen effizient verwalten.

Auftraggeber nutzen SIMAP, um EU-weite Ausschreibungen rechtssicher zu veröffentlichen. Über die Funktion „eNotices“ lassen sich Bekanntmachungen elektronisch erstellen und direkt an TED übermitteln. Dies erleichtert die Einhaltung von Fristen, die Konsistenz der Ausschreibungsunterlagen und die Erfüllung formaler EU-Vorgaben. Zudem stellt SIMAP eine zentrale Anlaufstelle für Informationen, Richtlinien und Vorlagen bereit, die eine korrekte Durchführung von Vergabeverfahren unterstützt.

Für Bieter bietet SIMAP eine transparente Übersicht über alle EU-weiten Ausschreibungen. Durch Suchfunktionen nach CPV-Codes, Auftragsart, geografischem Gebiet oder Stichworten können Unternehmen gezielt nach passenden Aufträgen suchen. Zudem ermöglicht die Plattform Zugriff auf historische Daten, sodass Marktanalysen und strategische Entscheidungen auf einer breiten Informationsbasis getroffen werden können.

Digitale Vergabemanagement-Systeme wie evergabe.de ermöglichen die direkte Erstellung und Übermittlung von EU-Bekanntmachungen über SIMAP/TED. Als zertifizierter TED eSender können Auftraggeber ihre Ausschreibungen automatisiert und revisionssicher veröffentlichen, die Einhaltung der formalen Vorgaben kontrollieren und gleichzeitig interne Prozesse digital abbilden. Dies reduziert Fehler, spart Zeit und stellt die rechtskonforme Bekanntmachung sicher.

SIMAP trägt zur Harmonisierung der Vergabepraxis innerhalb der EU bei, fördert den Wettbewerb über Ländergrenzen hinweg und stärkt die Chancengleichheit für Unternehmen aller Mitgliedstaaten. Die Plattform ist damit ein zentrales Instrument für Transparenz, Rechtssicherheit und effiziente grenzüberschreitende Beschaffung im europäischen öffentlichen Auftragswesen.