Der Begriff klimafreundlich beschreibt Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse, die den Ausstoß von Treibhausgasen reduzieren oder die Umwelt weniger belasten als vergleichbare Alternativen. Im Vergabeverfahren können Auftraggeber klimafreundliche Kriterien sowohl in der Leistungsbeschreibung als auch bei der Bewertung der Angebote berücksichtigen. Dazu zählen beispielsweise energieeffiziente Maschinen, emissionsarme Transportmittel oder ressourcenschonende Materialien. Die Kriterien müssen messbar, überprüfbar und transparent sein, damit Bieter nachvollziehen können, wie die Bewertung erfolgt und die Gleichbehandlung gewahrt bleibt.

Die rechtliche Basis ergibt sich aus den EU-Vergaberichtlinien sowie der VgV, die die Verwendung sogenannter nicht-preislicher Zuschlagskriterien erlauben. Klimafreundlichkeit darf demnach in die Entscheidung einfließen, solange die Kriterien objektiv, messbar und diskriminierungsfrei gestaltet sind. Auftraggeber müssen sicherstellen, dass die Anforderungen klar definiert sind, sodass alle Bieter die Möglichkeit haben, diese zu erfüllen. Eine falsche oder nicht nachvollziehbare Festlegung kann zu Nachprüfungsverfahren führen.

Klimafreundlich ist nicht gleichbedeutend mit klimaneutral, da letztere Bezeichnung die vollständige Kompensation aller CO₂-Emissionen einschließt. Ebenfalls zu unterscheiden sind die Begriffe „nachhaltig“ oder „ressourcenschonend“, die zwar ökologische Vorteile haben, aber nicht zwingend die direkte Verringerung von Treibhausgasen garantieren. Auftraggeber sollten bei der Ausschreibung klar definieren, welche Aspekte unter dem Kriterium „klimafreundlich“ bewertet werden, um Missverständnisse und Bewertungsunsicherheiten zu vermeiden.

Die Einbindung klimafreundlicher Kriterien unterstützt Auftraggeber dabei, einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Sie können gezielt Angebote auswählen, die den Energieverbrauch senken, Emissionen reduzieren oder erneuerbare Energien nutzen. Digitale Vergabemanagementsysteme erleichtern dabei die systematische Erfassung solcher Kriterien, die automatisierte Bewertung von Angeboten und die transparente Dokumentation für interne Prüfungen oder Nachprüfungsverfahren.

Unternehmen, die klimafreundliche Produkte oder Dienstleistungen anbieten, profitieren von der zunehmenden Berücksichtigung von Umweltaspekten in Ausschreibungen. Eine klare Kennzeichnung der klimafreundlichen Eigenschaften ermöglicht eine zielgerichtete Bewertung der Angebote. Digitale Tools wie der evergabe Manager unterstützen die Anbieter, relevante Daten strukturiert zu erfassen, Nachweise beizufügen und die Vergleichbarkeit ihrer Angebote zu gewährleisten. So können Unternehmen ihre Wettbewerbsvorteile effektiv einsetzen und gleichzeitig die Anforderungen der Auftraggeber transparent erfüllen.

Auftraggeber sollten bereits bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen definieren, welche klimafreundlichen Aspekte bewertet werden und wie diese messbar gemacht werden. Bieter sollten darauf achten, dass alle relevanten Nachweise, Zertifikate oder Kennzahlen korrekt und nachvollziehbar bereitgestellt werden. Digitale Systeme helfen beiden Seiten, die Einhaltung der Kriterien sicherzustellen, die Angebote effizient zu prüfen und die Dokumentation revisionssicher abzubilden.