eCertis ist eine zentrale Online-Datenbank der Europäischen Kommission, die einen Überblick über die in den EU-Mitgliedstaaten üblichen Nachweise und Bescheinigungen im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren bietet. Sie erleichtert den grenzüberschreitenden Wettbewerb, indem sie nationale Dokumente vergleichbar macht und Transparenz über die geforderten Nachweise schafft.

Die Plattform dient sowohl Unternehmen als auch Auftraggebern als Orientierungshilfe. Unternehmen, die sich an einem Vergabeverfahren in einem anderen EU-Staat beteiligen möchten, können über eCertis nachvollziehen, ob ihre nationalen Nachweise den dort geforderten Dokumenten entsprechen. So lässt sich rasch klären, ob zusätzliche Bescheinigungen notwendig sind. Gleichzeitig unterstützt eCertis öffentliche Stellen dabei zu verstehen, welchen nationalen Dokumenten die Nachweise entsprechen, die Bieter aus einem anderen Mitgliedsstaat vorlegen. Das erleichtert die Bewertung von Angeboten und reduziert Unsicherheiten beim grenzüberschreitenden Beschaffungsprozess.

Die Datenbank verknüpft dazu typische Nachweise, etwa zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, zur Eintragung in ein Berufsregister oder zur steuerlichen Zuverlässigkeit – mit ihren jeweiligen Entsprechungen in anderen EU-Staaten. So entsteht ein strukturierter Überblick über nationale Anforderungen, der den Zugang zu Ausschreibungen in ganz Europa vereinfacht und gleichzeitig die administrative Last für Auftraggeber senkt.

eCertis wird von der Europäischen Kommission bereitgestellt und regelmäßig aktualisiert. Ihre Nutzung ist für öffentliche Auftraggeber kostenfrei. Die rechtliche Grundlage für die Anwendung von eCertis ergibt sich unter anderem aus § 48 Abs. 2 VgV sowie aus § 6b EU Abs. 2 Nr. 4 VOB/A, in denen die Gleichwertigkeit von Nachweisen innerhalb der EU geregelt wird. Öffentliche Auftraggeber sind angehalten, bei der Prüfung von Unterlagen ausländischer Anbieter auf eCertis zurückzugreifen, um diskriminierungsfreie und faire Verfahren zu gewährleisten.

Wenn Du öffentliche Aufträge europaweit vergeben möchtest, bietet evergabe.de die passende Plattform dafür. Die Integration von EU-weit geltenden Anforderungen wie eCertis erleichtert Dir die Ausschreibung über Grenzen hinweg. Du kannst direkt loslegen und Verfahren rechtskonform durchführen – auch unter Berücksichtigung internationaler Dokumente.