Die digitale Angebotsabgabe gehört zu vielen Schritten während eines Vergabeverfahrens und ist seit Oktober 2018 bei EU-weiten Vergaben verpflichtend. Das bedeutet, dass der Auftraggeber bei seinen Ausschreibungen eine Elektronische Angebotsabgabe zulassen muss.

Doch auch auf nationaler Ebene gehört eine Angebotsabgabe auf digitalem Wege zum Standard. So findet beispielsweise die UVgO schon in 14 von 16 Bundesländern Anwendung, dabei beschreibt der § 38 UVgO die “Form und Übermittlung der Teilnahmeanträge und Angebote.”

Während die Plattform evergabe.de zwar die elektronische Angebotsabgabe rechtsicher möglich macht, unterstützt die Bietersoftware AI Bietercockpit auch schon bei der Angebotserstellung.

Je nach Vergabeverfahren und Vergabeart können Positionen schon digital bepreist, Leistungsverzeichnisse elektronisch zusammengestellt oder zusätzliche Unterlagen hochgeladen werden. Dabei ist die digitale Angebotsabgabe mit der Bietersoftware in vier Schritten möglich ist.

Nutzt der Auftraggeber evergabe.de als Vergabeplattform, brauchst Du auch nur über evergabe.de Dein Angebot abgeben. Lade einfach Deine Unterlagen hoch und sichere Dir den nächsten Auftrag.

Einfache Angebotsabgabe

Die digitale Angebotsabgabe stellt einen zentralen Bestandteil moderner Vergabeverfahren dar, da sie die Durchführung öffentlicher Beschaffungsprozesse effizienter, transparenter und rechtssicherer macht. Durch den vollständigen Verzicht auf papiergebundene Verfahren entsteht ein klar dokumentierbarer Prozess, der den Anforderungen an Geheimhaltung, Manipulationsschutz und Nachvollziehbarkeit gerecht wird. Dies spielt insbesondere in frühen Wertungsstufen eine wesentliche Rolle, da Angebote verschlüsselt und erst zum Submissionstermin geöffnet werden dürfen.

Die Digitalisierung der Angebotsabgabe trägt zudem zur Vereinheitlichung der Vergabepraxis bei. Sie erleichtert sowohl Auftraggebern als auch Bietern die Handhabung komplexer Unterlagen, etwa durch einheitliche Uploadstrukturen, Validierungsmechanismen und automatisierte Prüffunktionen. Dadurch sinkt das Risiko formaler Fehler, die häufig zu Ausschlüssen führen.

Die verpflichtende elektronische Angebotsabgabe im Oberschwellenbereich basiert auf den EU-Richtlinien 2014/24/EU und 2014/25/EU, die den digitalen Austausch von Vergabeunterlagen und Angeboten festschreiben. National wird dies durch GWB, VgV und UVgO ergänzt. Technisch erforderlich sind sichere Übermittlungswege, Verschlüsselungstechnologien und Systeme, die elektronische Signaturen verarbeiten können. Plattformen wie evergabe.de oder Softwarelösungen wie das AI Bietercockpit ermöglichen diese Prozesse und stellen zudem sicher, dass Fristen, Formvorgaben und Uploadanforderungen korrekt umgesetzt werden.

Für Bieter führt die digitale Angebotsabgabe zu einer besseren Übersichtlichkeit und schnelleren Bearbeitung: Angebotsunterlagen können direkt in der Software geprüft, aktualisiert und strukturiert eingereicht werden. Auftraggeber profitieren von automatisierten Prüfungen, digitaler Dokumentation und der Möglichkeit, Angebotsunterlagen zentral und manipulationssicher zu verwalten. Dies beschleunigt den Auswertungsprozess erheblich und reduziert Verwaltungsaufwand.