Der AI Firmenmanager dient als Ergänzung für Vergabemanagementsysteme und unterstützt Firmendaten der gesamten Prozesskette des öffentlichen Beschaffungswesens zu verwalten. Dabei sind die Stammdaten der Firmen nur einmal zu erfassen. Zudem können zahlreiche Klassifizierungsfunktionen genutzt und von komfortablen Suchfunktionen profitiert werden. Der AI Firmenmanager hilft dabei doppelte Datensätze zu vermeiden. Die Nachrichtenfunktion informiert und weist auf zu aktualisierende Änderungen an den Datensätzen hin. Durch dieses Firmenmanagement lässt die Firmenverwaltung mehrerer im Beschaffungswesen eingesetzter Systeme zu einem zentralen Datensatz verbinden.

Ein gutes Datenmanagement ist die Basis für den unternehmerischen Erfolg. Es geht heutzutage nicht mehr nur darum, Unmengen an Informationen zu sammeln, sondern die vorhandenen Daten intelligent aufzubereiten und nutzbar zu machen.

Mit dem AI Firmenmanager behältst Du den Überblick und erhöhst maßgeblich die Qualität Deiner Firmenstammdaten. Durch die sinnvolle Strukturierung der Daten kannst Du mit Hilfe von diversen Filtern auf die gepflegten Firmenstammdaten zugreifen. Diese Möglichkeit hast Du mit dem evergabe Manager.

Mit dem evergabe Manager arbeiten >

• Strukturierte Stammdatenaktualisierung aus den verschiedenen Systemen

• Firmensuchfunktion

• Aufgaben- und Nachrichtenempfangsfunktionalität

• Erfassung und Änderung von Firmenstammdaten

• Zugriff auf alle Stammdaten der angegliederten Systeme

• Weiterverarbeitung von Bieterregistrierungen auf der Vergabeplattform

• Komfortable Sortier- und Klassifizierungsfunktion

Neben einer eigenen Startseite mit Firmenliste, profitiert der Anwender von der bequemen Firmensuchfunktion.

Ein zentrales Firmenmanagement sorgt dafür, dass Prozesse deutlich effizienter ablaufen. Gerade in komplexen Vergabestrukturen, in denen viele beteiligte Systeme und Organisationseinheiten miteinander interagieren, verhindert ein zentral gepflegter Datensatz Inkonsistenzen und manuelle Fehler. Die Qualität der Stammdaten entscheidet unmittelbar über die Qualität der nachfolgenden Prozessschritte, etwa bei Eignungsprüfungen, Angebotsbewertungen oder der Kommunikation mit Unternehmen.

Durch die einheitliche Datenbasis können öffentliche Auftraggeber strukturiert, transparent und rechtssicher arbeiten. Einmal gepflegte Stammdaten stehen überall dort zur Verfügung, wo sie im Vergabeprozess benötigt werden. Das reduziert Zeitaufwand und ermöglicht schnellere Entscheidungen. Gleichzeitig verbessert die zentrale Verwaltung die Nachvollziehbarkeit und Konsistenz der Daten, was für Revisionssicherheit und Dokumentationspflichten entscheidend ist.

Für Anwender im täglichen Betrieb bedeutet der AI Firmenmanager eine deutliche Arbeitserleichterung. Wiederkehrende Aufgaben wie das Aktualisieren von Firmendaten, das Bearbeiten von Registrierungen oder das Identifizieren passender Unternehmen für Ausschreibungen werden effizienter und sicherer. Die strukturierte Oberfläche mit Such- und Filterfunktionen sorgt dafür, dass auch große Firmenbestände problemlos durchsucht und gepflegt werden können.