In welcher Form muss die Urkalkulation mit dem Angebot eingereicht werden – schriftlich in einem geschlossenen Umschlag oder als PDF?

In der evergabe.de-Lösung kannst Du alle Unterlagen pro Bieterfirma als ZIP-Datei herunterladen. Dabei werden Dir die Formate zur Verfügung gestellt, in denen der Bieter sie hochgeladen hat. Standard sind PDF-Dokumente und GAEB-Dateien wie zum Beispiel D84 / X84, aber auch Bilddateien, Word-Dokumente oder Excel-Tabellen sind möglich.

Bitte beachte, dass in der evergabe.de-Lösung keine schriftlichen Angebote hinterlegt werden können. Diese Funktion steht allerdings im evergabe Manager zur Verfügung.

Dank des evergabe Managers kannst Du alle Prozesse digital abbilden und ablegen. Schriftliche Angebote werden teilweise im System händisch erfasst und die Angebotsunterlagen eingescannt hochgeladen. Wenn Du künftig nur noch elektronische Angebote zulässt, erleichtert das Deine Arbeit erheblich. Eine parallele Fortführung der schriftlichen Vergabeakte ist dann nicht mehr notwendig.